jeudi 20 juin 2013

SPECIALISTES EN DONS/SUBVENTIONS

GS JOB
TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DE

SPECIALISTES EN DONS/SUBVENTIONS

CONTEXTE :

AECOM a ouvert ses portes en Côte d’ Ivoire fin 2011 travaillant sur le projet Cote d’Ivoire Transition Initiative (CITI), un projet d’USAID/OTI exécuté par AECOM.  Son objectif est de renforcer la confiance dans le processus de normalisation et de sortie de crise en Côte d'Ivoire en appuyant les initiatives communautaires et les efforts d’améliorer le processus de gouvernance sur tout le territoire ivoirien. Dans l’attente de l’ouverture de notre  bureau à l’ouest nous lançons cet appel à toute personne désirant faire partie d'une équipe dynamique et capable de contribuer à l’édification de son pays. Nous recensons des candidatures de SPÉCIALISTES DES DONS/SUBVENTIONS basés à Abidjan et/ou Bouaké, dans l’optique d’un éventuel accroissement de nos activités à l’ouest.

MISSIONS :

S'assurer de l'exactitude de l’exécution des activités en conformité avec les projets signés

TACHES

A) DEVELOPPEMENT DE PROJET

  • Assiste le Chargé de Programme dans l'élaboration des propositions de subvention en particulier en ce qui concerne la faisabilité des aspects pratiques de la mise en œuvre des activités;
  • Vérifie la capacité de gestion du Subventionné;
  • Propose des stratégies de mise en œuvre des activités et aide à la planification des activités potentielles avec le subventionné;
  • Analyse les listes de besoins et budgets soumis par le Chargé de Programme et le subventionné et propose des modifications si besoin est.

B) EXECUTION DES SUBVENTIONS

  • En collaboration avec le Chargé de Programme, organise une réunion de lancement avec les subventionnés pour couvrir tous les détails pratiques sur la mise en œuvre de la subvention
  • Collabore avec le Chargé de Programme pour assurer le suivi des activités en cours
  • Soumet au Directeur des Programmes (RPM) un rapport après chaque descente sur le terrain
  • Prépare les demandes d’achat (PR) avec des spécifications détaillées, strictement conformes à celles autorisées par l’USAID / OTI
  • En collaboration avec le spécialiste en achat et logistique, suit le progrès des achats pour toutes les subventions en cours conformément à sa requête
  • En collaboration avec le spécialiste en achat et logistique, s’assure que tous les biens et services sont livrés aux subventionnés conformément à la liste approuvée des biens et des services
  • S’assure que le subventionné signe le bon de réception pour tous les biens et services livrés ou organisés
  • Contribue à la rédaction de l’évaluation finale par le Chargé de Programme

C) SUIVI DES ACTIVITES

  • Transmets toute information nécessaire pour faciliter l’organisation des visites de suivi et d’évaluation des subventions en cours
  • Assure la prise de photos tout au long du déroulement des activités sur le terrain

D) CLOTURE DE PROJETS

  • En collaboration avec l'équipe des finances et celle des achats et logistique,  s'assure que tous les achats ont été effectués et livrés aux bénéficiaires et que  tous les paiements liés à l'activité ont été finalisé et envoi un mail notifiant le PDO de cela

PROFIL DU CANDIDAT :

  • Diplôme universitaire
  • Minimum de trois ans d'expérience professionnelle appropriée, dans la logistique préférée
  • Français courant (parlé et écrit) est
  • Anglais (parlé et écrit) est un atout
  • Compétences en informatique (MS Office)
La tenue de ce poste exige des déplacements fréquents !

CANDIDATURE :

Les Candidatures comprenant : CV avec 3 reférences et une lettre de motivation, sont recevables par mail à l’adresse suivante recruitment@aecomciti.com au plus tard le vendredi 28 Juin 2013 à 12 h.
Important : précisez dans l’objet de votre email votre préférence de localisation (Abidjan, Bouaké, ou sans exigence)

Seuls les candidats retenus seront contactés pour la suite de la procédure !

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