mercredi 13 novembre 2013

ASSISTANT EN PASSATION DES MARCHES


UNION DU FLEUVE MANO RECRUTE
ASSISTANT EN PASSATION DES MARCHES
L'Union du Fleuve Mano (UFM) est une Organisation sous-régionale. Son objectif principal est de promouvoir la paix et la sécurité, ainsi qu'une plus grande intégration économique et sociale entre ses Etats membres : le Libéria, la Guinée, la Sierra Léone et la Côte d'Ivoire.
Afin d'appuyer les opérations de l'équipe des Finances de l'UFM, une excellente opportunité est offerte pour le recrutement d'un personnel qualifié et très motivé, expérimente pour occuper ce poste d'Assistant - Passation des Marchés au sein du Secrétariat de l'UFM.
Titre du poste ; Assistant - Passation des Marchés - UFM
Niveau : Professionnel.
Supérieur hiérarchique : Sous la supervision générale de ia Secrétaire Générale, en collaboration directe avec le Secrétaire General Adjoint

(Administration et Finances] et sous la supervision directe du Chargé de l.'Administration
Lieu d'affectation : Secrétariat de l'UFM à Freetown, avec possibilité de voyager

Durée : durée initiale d'un (1) an renouvelable sous réserve de satisfaction des résultats
Devoirs el responsabilités
  • Le rôle principal de l'Assistant - Passation des Marchés est de veiller à ce que toutes les activités de passation de marches soient effectuées conformément aux règles et règlements intérieurs des passation de marches ainsi qu'au:< meilleures pratiques internationales de passation de marchés pour permettre au Secrétariat d'obtenir une meilleure option prix/qualité dans ses processus de passation de marchés. Plus précisément. Il/elle devra :
  • Préparer et traiter toutes demandes d'achat de services utilisateurs et les unités de projet et pour l'achat des biens courants et d'équipement ;
  • Préparer et mettre à jour une liste standard des fournisseurs et des prix et la soumettre au Comité des marches et a la Secrétaire Générale pour approbation ;
  • Etablir une documentation de tous les achats effectués par le Secrétariat, y compris les expéditions par bateau et des commandes à l'étranger ;
  • Analyser tous les devis estimatifs et l'expression des intérêts et faire des recommandations positives pour obtenir une valeur maximale au profil du Secrétariat de l`UFM ;
  • Préparer tous les rapports mensuels et trimestriels sur toutes les activités de passation des marchés du Secrétariat de l'UFM ;
  • Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par la Secrétaire Générale de l'UFM.
Qualifications souhaitables (Education, expériences et compétentes)
  • Un diplôme d'études Supérieures dans le domaine financier, des achats ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Une qualification auprès d'une Institution professionnelle de passation de marché est un avantage de plus.
  • Un minimum de quatre (4) ans d'expérience dans les fonctions de passation de marché auprès d'une institution reconnue est une nécessité ;
  • Une maîtrise de l'utilisation de Logiciel du bureau Microsoft Office 1
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter scrupuleusement les délais ;
  • Disposer d'excellentes compétences à l'oral et à l'écrit et une connaissance pratique de l'anglais sera un atout supplémentaire ;
  • Très bonnes compétences interpersonnelles doublées d'un travail efficace dans un environnement multiculturel.
COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés doivent envoyer un curriculum vitae (CV) détaillé/résumé avec les copies de tous les certificats académiques et professionnels à l'adresse suivante :
Ecrivez : " ASSISTANT EN PASSATION DES MARCHES" dans la ligne de l'objet de votre lettre.
SEULS LES CANDIDATS PRÉSÉLECTIONNES SERONT CONTACTES.
Dale de clôture : le 27 novembre 2013 à 12 :30

Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire

Google+ Badge