LE CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES
CHERCHE
2 ASSISTANTS LOGISTICIENS ADJOINTS basés à Duekoué et Blolequin
Le
Conseil norvégien pour les réfugiés(NRC) est une organisation
non-gouvernementale humanitaire indépendante qui œuvre depuis plus de 60
ans à assurer la promotion et la protection des droits des réfugiés et
des personnes déplacées internes (PDIs), et à leur fournir une
assistance humanitaire sans distinction de race, nationalité ou opinion
politique. CHERCHE
2 ASSISTANTS LOGISTICIENS ADJOINTS basés à Duekoué et Blolequin
Responsabilité
Sous la supervision, respectivement du Coordinateur logistique à Duekoué et du Chef de Sous Bureau à Blolequin, l'assistant logisticien adjoint doit s'assurer que les ressources matérielles du sous-bureau de Blolequin sont gérées de façon rationnelle, en conformité avec les politiques et procédures de l'organisation. Il veillera à la bonne exécution des activités logistiques. Conformément à la législation nationale et au code de conduite du NRC.
Gestion des ressources humaines
- Supervise tout le personnel sous sa responsabilité
- Respecte et fait respecter les valeurs, les règlements et le code de conduite du NRC par tout le personnel logistique
- Réceptionne toutes les demandes d'achats et les enregistre dans tableau de suivi des achats.
- Traites les demandes d'achats locales conformément aux procédures du NRC.
- Transmet les autres demande d'achats aux bureaux NRC concernés (Abidjan, Duekoué) et assure le suivi de leur exécution jusqu'à la livraison au bureau de Blolequin
- Réceptionnent les biens et s'assure de leur bonne qualité
- Prépare la documentation requise et la transmet au chef de sous bureau pour les paiements
- Procède à l'archivage d'une copie complète des documents d'achats selon les règles de l'art
- Tient à jour et partage chaque semaine le tableau de suivi des achats
- En relation avec les services concernés, s'assure que les bureaux sont biens entretenus et fonctionnels
- Tient à jour la liste d'inventaire des biens du bureau de Blolequin et s'assure de leur utilisation rationnelle
- S'assure que le contenu des kits de survie soit à jour et procède aux achats nécessaires à leur renouvellement.
- Effectue des inventaires périodiques de routine des biens et équipements au bureau,
- Effectue une vérification et un comptage trimestriel des biens et remet un rapport écrit au chef de sous bureau
- S'assure du bon fonctionnement des équipements et procède aux réparations nécessaires
- Réceptionne tous les besoins de transports (biens et personnes)
- Etablit et partage chaque semaine le planning des mouvements du bureau en optimisant au mieux l'utilisation des ressources disponibles
- Supervise les mouvements quotidiens des véhicules/motos du bureau
- Assure l'approvisionnement en carburant des véhicules/motos
- Tient à jour le suivi des consommations de carburant et le soumet mensuellement au coordinateur logistique
- S'assure que les véhicules du bureau sont correctement entretenus (Réparations et service programmés)
- Tient à jour la base de données relative au charroi (Fleet Management System)
- Planifie les activités hebdomadaires du service logistique du bureau
- Supervise les activités logistique du bureau et vient régulièrement en appui aux différentes sections logistiques
- Evalue régulièrement le déroulement des activités logistiques et fait des propositions d'amélioration à sa hiérarchie.
- Organise une rencontre hebdomadaire afin d'harmoniser les actions des différentes sections de la logistique.
- Vérifie que toutes les activités logistiques sont menées dans le strict respect des règles et procédures du NRC.
- Respecte et fait respecter les règlements, le code de conduite et le guide anti-corruption du NRC
- Participe à l'inventaire du stock
- Tient à jour la liste d'inventaire des biens du bureau de Duekoué
- Centralise tout le matériel d'appui aux projets (appareils photos, projecteurs etc…) et en assure le suivi.
- S'assure que le contenu des kits de survie des bureaux et des résidences soit à jour et procède aux achats nécessaires à leur renouvellement.
- Effectue des inventaires périodiques de routine des biens et équipements du bureau et dans les guesthouses,
- Veille à la qualité des rapports logistiques et à leurs transmissions dans les délais requis
- S'assure que les moyens de communication (radios/satphone) soient en bon état de fonctionnement et signale toute anomalie au chef de sous bureau.
- S'assure que les rapports d'accident /incident sont rédigés et soumis dans les délais requis.
- Assure le classement de tous les documents logistiques du bureau
- Evalue régulièrement le déroulement des activités et fait des propositions d'amélioration à la hiérarchie
- Assure une bonne collaboration avec les différents services du bureau et tous les partenaires
- Un diplôme supérieur (Bac+2) en transport logistique, Commerce ou équivalent
- Au moins deux (2) ans d'expérience pertinente en logistique
- L'expérience d'une Organisation Humanitaire serait un atout
- Avoir une bonne communication, orale et écrite en français, anglais serait un atout
- Autonomie, proactivité, sens élevé de l'organisation et de la planification du travail
- Connaissance de l'outil informatique notamment des logiciels standards (Word, Excel, Access et power point)
- Capable de travailler sous pression
- Rigueur et bonne moralité
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.
Date d'embauche : le plus tôt possible
Lieu d'affectation : Duekoué et Blolequin.
Durée du contrat : 31 décembre 2014 avec possibilité de renouvellement
Les dossiers de candidature sous pli fermé (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de Mission, attestations de service rendu, photocopies de diplôme et/ou certificat) portant mention « Assistant Logisticien Adjoint » sont à déposer au plus tard 28 janvier 2014 à 17 h 00 aux adresses ci après : Par email à l'adresse : recruit@ivorycoast.nrc.no
ou
A déposer aux bureaux NRC Côte d'Ivoire :
- A Abidjan : Deux Plateaux Aghien 4e tranche (tel : 22 42 76 74/22 42 1290)
- A Duékoué : au quartier "Kokoman" non loin de Cathy Coiffure ex bureau d'OCHA (tel : 33 70 39 55)
- A Blolequin : Au quartier Goh Mamadou
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