LE CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES CHERCHE 2 ASSISTANTS LOGISTICIENS ADJOINTS

LE CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES
CHERCHE
2 ASSISTANTS LOGISTICIENS ADJOINTS basés à Duekoué et Blolequin

Le Conseil norvégien pour les réfugiés(NRC) est une organisation  non-gouvernementale humanitaire indépendante qui œuvre depuis plus de 60 ans à assurer la promotion et la  protection des droits des réfugiés et des personnes déplacées internes (PDIs), et à leur fournir une assistance humanitaire sans distinction  de race, nationalité ou opinion politique.
Responsabilité
Sous la supervision, respectivement  du Coordinateur logistique à Duekoué et du Chef de Sous Bureau à Blolequin, l'assistant logisticien adjoint doit s'assurer que les ressources matérielles du sous-bureau de Blolequin sont gérées de façon rationnelle, en conformité avec les politiques et procédures de l'organisation. Il veillera à la bonne exécution des activités logistiques. Conformément à la législation nationale et au code de conduite du NRC.
Gestion des ressources humaines

• Supervise tout le personnel sous sa responsabilité
• Respecte et fait respecter les valeurs, les règlements et le code de conduite du NRC par tout le personnel logistique

Approvisionnement

• Réceptionne toutes les demandes d'achats et les enregistre dans tableau de suivi des achats.
• Traites les demandes d'achats locales conformément aux procédures du NRC.
• Transmet les autres demande d'achats aux bureaux NRC concernés (Abidjan, Duekoué) et assure le suivi de leur exécution jusqu'à la livraison au bureau de Blolequin
• Réceptionnent les biens et s'assure de leur bonne qualité
• Prépare la documentation requise et la transmet au chef de sous bureau pour les paiements
• Procède à l'archivage d'une copie complète des documents d'achats selon les règles de l'art
• Tient à jour et partage chaque semaine le tableau de suivi des achats

Gestion des biens

• En relation avec les services concernés, s'assure que les bureaux sont biens entretenus et fonctionnels
• Tient à jour la liste d'inventaire des biens du bureau de Blolequin et s'assure de leur utilisation rationnelle
• S'assure que le contenu des kits de survie soit à jour et procède aux achats nécessaires à leur renouvellement.
• Effectue des inventaires périodiques de routine des biens et équipements au bureau,
• Effectue une vérification et un comptage trimestriel des biens et remet un rapport écrit au chef de sous bureau
• S'assure du bon fonctionnement des équipements et procède aux réparations nécessaires

Gestion du charroi

• Réceptionne tous les besoins de transports (biens et personnes)
• Etablit et partage chaque semaine le planning des mouvements du bureau en optimisant au mieux l'utilisation des ressources disponibles
• Supervise les mouvements quotidiens des véhicules/motos du bureau
• Assure l'approvisionnement en carburant des véhicules/motos
• Tient à jour le suivi des consommations de carburant et le soumet mensuellement au coordinateur logistique
• S'assure que les véhicules du bureau sont correctement entretenus (Réparations et service programmés)
• Tient à jour la base de données relative au charroi (Fleet Management System)

Supervision logistique

• Planifie les activités hebdomadaires du service logistique du bureau
• Supervise les activités logistique du bureau et vient régulièrement en appui aux différentes sections logistiques
• Evalue régulièrement le déroulement des activités logistiques et fait des propositions d'amélioration à sa hiérarchie.
• Organise une rencontre hebdomadaire afin d'harmoniser les actions des différentes sections de la logistique.
• Vérifie que toutes les activités logistiques sont menées dans le strict respect des règles et procédures du NRC.
• Respecte et fait respecter les règlements, le code de conduite et le guide anti-corruption du NRC
• Participe à l'inventaire du stock
• Tient à jour la liste d'inventaire des biens du bureau de Duekoué
• Centralise tout le matériel d'appui aux projets (appareils photos, projecteurs etc…) et en assure le suivi.
• S'assure que le contenu des kits de survie des bureaux et des résidences soit à jour et procède aux achats nécessaires à leur renouvellement.
• Effectue des inventaires périodiques de routine des biens et équipements du bureau et dans les guesthouses,
• Veille à la qualité des rapports logistiques et à leurs transmissions dans les délais requis

Communication radio

• S'assure que les moyens de communication (radios/satphone) soient en bon état de fonctionnement et signale toute anomalie au chef de sous bureau.
• S'assure que les rapports d'accident /incident sont rédigés et soumis dans les délais requis.

Autres

• Assure le classement de tous les documents logistiques du bureau
• Evalue régulièrement le déroulement des activités et fait des propositions d'amélioration à la hiérarchie
• Assure une bonne collaboration avec les différents services du bureau et tous les partenaires

Qualifications et expérience

• Un diplôme supérieur (Bac+2) en transport logistique, Commerce ou équivalent
• Au moins deux (2) ans d'expérience pertinente en logistique
• L'expérience d'une Organisation Humanitaire serait un atout
• Avoir une bonne communication, orale et écrite en français, anglais serait un atout
• Autonomie, proactivité, sens élevé de l'organisation et de la planification du travail
• Connaissance de l'outil informatique notamment des logiciels standards (Word, Excel, Access et power point)
• Capable de travailler sous pression
• Rigueur et bonne moralité

Le NRC est à la recherche de personnel professionnel et compétent, ayant fait un parcours professionnel sans reproche, faisant preuve de forte intégrité et démontrant de bonnes aptitudes en gestion, une forte capacité de communiquer et un sens poussé des responsabilités.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.
Date d'embauche :     le plus tôt possible
Lieu d'affectation :    Duekoué et Blolequin.
Durée du contrat :     31 décembre 2014 avec possibilité de renouvellement
Les dossiers de candidature sous pli fermé (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de Mission, attestations de service rendu, photocopies de diplôme et/ou certificat) portant mention « Assistant Logisticien Adjoint » sont à déposer au plus tard 28 janvier 2014  à 17 h 00 aux adresses ci après : Par email à l'adresse : recruit@ivorycoast.nrc.no
ou
A déposer aux bureaux NRC Côte d'Ivoire :            

• A  Abidjan : Deux Plateaux Aghien 4^e tranche (tel : 22 42 76 74/22 42 1290)
• A Duékoué  : au quartier "Kokoman" non loin de Cathy Coiffure ex bureau d'OCHA (tel : 33 70 39 55)
• A Blolequin : Au quartier Goh Mamadou