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ICAP RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE


Sous la supervision du Médecin chef d’équipe de soutien aux sites, le ou la titulaire du poste devra fournir une assistance à l’équipe sur les questions liées à l’administration, la logistique et les finances.
ICAP est un important programme de l’École de Santé Publique de Columbia University aux États-Unis. Installé en Côte d’Ivoire depuis novembre 2007 avec un financement du gouvernement américain (PEPFAR), ICAP soutient le Ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida dans sa politique de prise en charge globale de l’infection à VIH.

Résumé des tâches

  • Veiller à l’application des règles et procédures au sein du bureau régional
  • Gérer les questions liées au personnel au niveau de l’équipe régionale
  • Organiser les déplacements et missions des membres de l’équipe
  • Superviser le chauffeur du bureau régional
  • Gérer les commandes, achats et livraisons des équipements destinés au bureau régional et aux sites, et en faire un suivi régulier
  • Assurer la gestion et le suivi des véhicules
  • Contrôler les aspects financiers et administratifs des sous-bénéficiaires de la région
  • Réunir, vérifier et transmettre à Abidjan les pièces comptables nécessaires au paiement des fournisseurs
  • Gérer la petite caisse du bureau régional
  • Coordonner tous les aspects liés au soutien financier direct apporté à la région, aux districts et aux sites

Qualifications requises

  • Avoir au minimum un BAC+2 (BTS ou DUT) en finance-comptabilité, administration, logistique.
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience préalable dans les domaines de la comptabilité, de la finance, de l’administration ou de la logistique
  • Avoir une maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Access, Powerpoint)
  • La connaissance du logiciel QuickBooks serait un avantage
  • Avoir d’excellentes relations interpersonnelles et des compétences en communication écrite et orale
  • Etre de bonne moralité
  • Avoir une bonne capacité d’organisation
  • Etre capable de travailler de façon autonome
Les candidatures des personnes résidant à Adzopé seront privilégiées

Application Instructions

Pour postuler, les candidats sont priés d’adresser un CV et une lettre de motivation à l`adresse E-mail suivante icap-jobs-cotedivoire@columbia.edu. Vous devez préciser dans l’espace réservé à l’objet de votre message électronique la mention « candidature au poste de [intitulé du poste] ».
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Date limite de dépôt des candidatures : 25 mars 2016

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