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ICAP RECRUTE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES


Sous la supervision du Responsable Ressources Humaines et moyens généraux l’assistant(e) Ressources Humaines sera responsable de soutenir le personnel de l’Institution dans les tâches organisationnelles et administratives, principalement au niveau du bureau central. Le titulaire devra assister le Responsable des RH et des moyens généraux dans les différentes activités liées à la Gestion des Ressources Humaines (GRH).
ICAP est un important programme de l’École de Santé Publique de Columbia University aux États-Unis. Installé en Côte d’Ivoire depuis novembre 2007 avec un financement du gouvernement américain (PEPFAR), ICAP soutient le Ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida dans sa politique de prise en charge globale de l’infection à VIH.

Résumé des tâches

  • Assister le personnel expatrié sur tous les actes relatifs à leur mission en CI : permis de travail, validité du visa de séjour, titres de voyages, etc.
  • Elaborer et faire le suivi des contrats de prestation de service
  • Gérer les contrats de prestations de services extérieurs
  • Participer au processus de recrutement de nouveaux agents (tri des CV, réponse à candidature, …)
  • Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure
  • Constituer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel
  • Faire les déclarations obligatoires d’embauche (CNPS, MAE, assurances, etc.)
  • Faire le suivi des contrats de toutes les personnes collaborant avec ICAP : salariés, travailleurs temporaires et consultants
  • Organiser les sessions de formation du personnel
  • Suivre le temps de travail du personnel
  • Elaborer et suivre le planning des congés annuels
  • Produire les tableaux de bord mensuels et le bilan social de l’Organisation
  • Gérer les dossiers liés aux prestations sociales de la CNPS (retraite, accident de travail et prestations familiales)
  • Assurer la traduction de document du français à l’anglais et vice-versa

Critères et qualifications requises

  • Être de nationalité ivoirienne
  • Avoir au moins une expérience de 2 à 3 ans comme assistant RH
  • Avoir au minimum un BAC+2/3 en gestion des ressources humaines ou administration
  • Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Être bilingue français/anglais (parlé et écrit)

Application Instructions

Pour postuler, les candidats sont priés d’adresser un CV et une lettre de motivation à l`adresse E-mail suivante icap-jobs-cotedivoire@columbia.edu. Vous devez préciser dans l’espace réservé à l’objet de votre message électronique la mention « candidature au poste de [intitulé du poste] ».
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

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