La BAD
recrute
DIRECTEUR, SERVICES GENERAUX ET DES ACHATS
- Titre du poste: Directeur, Services Généraux et des Achats
- Grade: EL-5
- Poste N°: 50092470
- Référence: ADB/17/131
- Date de publication: 27/04/2017
- Date de clôture: 18/05/2017
- Pays: Côte d'Ivoire
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première
institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance
économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 États
membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de
développement de la Banque africaine de développement vise à fournir
l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation
qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une
croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se
concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale
(2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la
Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines
(Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir:
l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et
l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La
Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en
œuvre efficace de cette vision.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence des Ressources humaines et des services
institutionnels assure la fourniture de services institutionnels
efficaces, axés sur la personne et orientés vers les clients en vue de
garantir l’efficacité institutionnelles générale dans tous les aspects
des services institutionnels de la Banque. Le Complexe pilote les
efforts visant à numériser la Banque et à la transformer en une
institution fondée sur la connaissance, à promouvoir des politiques de
gestion des ressources humaines qui mettent en valeur les talents,
favorisent la culture de la performance et garantissent la compétitivité
de la Banque en tant qu’employeur de choix. Le complexe veille à ce que
les ressources humaines et les services institutionnels soient tous
réorientés vers l’amélioration de la performance de l'institution et la
mise en œuvre de la vision et des priorités stratégiques de la Banque.
Il est chargé d’assurer le leadership dans l’élaboration et la mise en
œuvre des stratégies de la Banque en matière de gestion des personnes,
de services informatiques, de services généraux et d’achats
institutionnels, de services linguistiques, de continuité des activités,
de santé et de sécurité.
LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :
Le Département des services généraux et des achats a pour rôle
principal de gérer les actifs de la Banque, de superviser l’ensemble des
activités d’acquisition institutionnelle des biens, services, travaux
et immobiliers, de coordonner tous les voyages des membres du personnel
et les transports des biens et des personnes de la Banque, les services
de restauration et autres dispositions logistiques ainsi que les
services courriers, et de tenir le personnel informé des services
offerts. À cette fin, il élabore et applique les règles de passation de
marché, de stockage et d’entretien du mobilier, du matériel de bureau et
des fournitures ; il conçoit, prépare et met en œuvre les programmes de
construction ou d’acquisition et d’entretien des bâtiments et locaux ;
il élabore et assure l’application adéquate et efficace des politiques
administratives au sein de la Banque dans des domaines comme les
communications, le transport, les voyages, la sécurité, la protection et
la sûreté des personnes et des biens de la Banque et en assume les
fonctions connexes. Le Département est responsable de la gestion des
immobilisations de la Banque (dont la valeur est estimée à plus de 100
000 000 d’Unités de comptes). Le Département des services généraux et
des achats comprend 3 divisions que supervise le Directeur des services
généraux et des achats, et qui sont : i) la Division exploitation et
entretien; ii) la Division des achats institutionnels; et iii) la
Division des services d’appui.
LE POSTE :
Le Directeur des services généraux et des achats rend compte au
Vice-président des ressources humaines et des services institutionnels
et joue un rôle essentiel dans la réalisation du programme de
transformation de l’Afrique grâce à la mise en place d’une gestion
adéquate des affaires administratives et des actifs de la Banque,
notamment : i) l’optimisation des achats et des dépenses institutionnels
de la Banque ; et ii) l’analyse coût-avantages d’un certain nombre de
services de la Banque tels que l’achat/la construction par rapport à la
location, la négociation de services tels que les voyages, les services
hôteliers, les activités de nettoyage, le transport et l’assurance.
Le Directeur est chargé de concevoir une approche stratégique pour la
définition, la planification, l’organisation, la coordination et la
direction des activités du Département. Il s’acquittera notamment des
fonctions suivantes :
- Piloter l’élaboration stratégique du Cadre de gestion à moyen terme
des ressources de la Banque, conformément aux grandes priorités
institutionnelles, en s’appuyant sur une politique durable en matière
d’administration générale et d’achats institutionnels;
- Diriger l’exécution efficace des activités et de la programmation budgétaire du Département des services généraux et des achats;
- Assurer la gestion efficace des ressources budgétaires dans l’optique de réaliser des économies de coûts;
- Veiller à ce que les indicateurs de performance clés du Département des services généraux et des achats soient atteints;
- Gérer l’équipe de direction du Département des services généraux et
des achats en évaluant régulièrement le dosage de compétences et les
besoins de formation de l’équipe de direction et des cadres
intermédiaires, avec le concours du Département des ressources humaines;
- Promouvoir la Stratégie du Groupe de la Banque en matière de genre
en s’assurant que la Banque est un lieu de travail sûr pour les femmes,
en mettant à disposition le matériel adapté aux besoins des femmes dans
tous les locaux à usage de bureau de la Banque;
- Diriger et suivre la gestion du changement pour s’assurer que
l’objectif final de la Banque est atteint ; proposer ou recommander
toute mesure corrective qui s’impose ;
- Piloter la dotation stratégique en effectifs du Département et
l’évaluation des performances du personnel, en évaluant le potentiel du
personnel et en déterminant les besoins de formation et de
perfectionnement ; et mener l’étude sur la satisfaction du personnel du
Département des services généraux et des achats dans le cadre de la
vision institutionnelle de la Banque en ce qui concerne l’engagement du
personnel;
- Conduire la planification et la mise en œuvre de la politique
relative aux achats institutionnels afin de s’assurer que le personnel
est encouragé à mettre clairement l’accent sur l’orientation-client et
les résultats obtenus par les clients, y compris la planification, la
direction et le contrôle de toutes les activités liées aux achats
institutionnels, au stockage et à l’entretien du mobilier, aux
prestations de consultants, au matériel et aux fournitures, ainsi que
l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures
concernant l’acquisition des biens et services (par exemple achat de
matériel et de fournitures, prestations de services, et assurance);
- Piloter l’exécution de tous les achats institutionnels bien à
l’avance pour s’assurer que les services fournis sont efficaces et axés
sur le client;
- Piloter la mise en œuvre de la planification des immobilisations et
des locaux à usage de bureaux pour appuyer la mission de la Banque, y
compris sa stratégie de décentralisation ; par exemple déterminer la
taille des bureaux extérieurs de manière efficace et efficiente,
conformément aux orientations de la Banque, notamment la préparation des
documents de décision de la Direction et du Conseil concernant l’achat
ou la location, y compris la rénovation ou l’équipement des bâtiments
des bureaux pays;
- Conduire la gestion des actifs de la Banque en dirigeant et en
supervisant les activités relatives à l’exploitation et à l’entretien
des bâtiments et installations connexes de la Banque, notamment par
l’élaboration et la mise en œuvre des normes et procédures pour
l’exploitation et l’entretien des bâtiments, installations, stocks et
locaux de la Banque;
- Conduire et superviser toutes les activités liées au transport et
aux déplacements du personnel en élaborant, en proposant et en
appliquant les règles et politiques relatives aux voyages et transports
officiels;
- Elaborer, proposer et mettre en œuvre les politiques et procédures
concernant les acquisitions, l’affectation, l’exploitation et
l’entretien des véhicules de la Banque et l’utilisation des véhicules
personnels ou des véhicules en location ;
- Conduire l’analyse coût-avantages des activités de base du Département des services généraux et des achats;
- Diriger le programme de travail sur l’élaboration et l’application
adéquate et efficace des politiques administratives au sein de la Banque
dans des domaines tels que la restauration, les communications, la
protection et la sécurité des biens de la Banque ;
- piloter le programme de travail concernant la communication et la programmation des ressources liées aux services de courrier ;
- diriger et superviser les activités relatives à la gestion de tous
les actifs de la Banque en élaborant les politiques de gestion sur les
actifs au siège et les biens dans les résidences (Cité Banque africaine
de Développement /villas et autres propriétés de la Banque dans les
bureaux pays;
- Exercer d’autres fonctions telles que participer à diverses réunions
des comités permanents comme le Comité des assemblées annuelles, le
Comité des achats et les réunions des Conseils traitant de questions
liées à la mission du Département.
Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables
- Etre titulaire au moins d’un Master 2/DEA/DESS ou d’un diplôme
équivalent en ingénierie, gestion, administration des affaires ou dans
des disciplines très proches;
- Justifier d’au moins dix (10) années d’expérience étendue, avec
prise de responsabilités progressive dans une institution financière ou
de développement de renommée internationale ou dans une organisation
similaire à la Banque, dont cinq (5) ans à un poste de direction;
- Avoir une qualification professionnelle dans la gestion des actifs,
des projets ou des achats institutionnels serait un atout majeur, mais
également une aptitude à utiliser les Systèmes ERP (de préférence SAP)
et les logiciels en rapport avec l’administration des projets
(SharePoint) et les applications courantes de la Suite Microsoft telles
que Word, Excel, Access et PowerPoint;
- Avoir de solides compétences managériales, y compris en communication interpersonnelle et orientation-client;
- Avoir une expérience avérée dans la planification stratégique, l’analyse financière, la rédaction des rapports et les revues;
- Avoir une expérience avérée en analyse d’impact et de scénario;
- Etre capable de mener des analyses judicieuses (compétences et
méthodes) afin de conceptualiser les travaux à venir ou les changements
organisationnels et d’élaborer des stratégies de changement, avec
notamment une approche stratégique et la capacité de traduire la
réflexion stratégique en plan d’action convaincant pour une grande
institution internationale;
- Etre apte à collaborer avec un large éventail de clients et faire
montre d’une détermination à obtenir des résultats pour servir au mieux
les intérêts des clients;
- Etre apte à nouer des partenariats avec un large éventail de clients
et à produire des résultats conformes aux besoins et à l’intérêt à long
terme des clients tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la Banque;
- Etre capable de promouvoir un style dynamique de leadership pour
établir et réaliser une performance organisationnelle exceptionnelle et
d’assumer plusieurs responsabilités à la fois dans un environnement où
les activités se déroulent à un rythme accéléré;
- Avoir des aptitudes bien établies pour garantir l’exécution en temps
opportun des tâches du Département, en prodiguant des conseils
judicieux et en fournissant un feedback constructif ;
- Etre apte à constituer et à diriger des équipes motivées et engagées
au-delà des cloisonnements fonctionnels et à utiliser les compétences
et l’expertise des membres d’équipes de manière productive;
- Avoir de solides relations interpersonnelles ; être capable d’exercer son influence et d’inspirer confiance ;
- Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en
anglais et en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre
langue.
INFORMATIONS CONCERNANT LE POSTE :
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LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A ENGAGÉ LES SERVICES DE DEVEX POUR FACILITER CE RECRUTEMENT. POUR POSTULER, VEUILLEZ CLIQUER SUR « POSTULEZ » COMME AFFICHÉ SUR LA PAGE DE PUBLICATION OU Y ACCÉDER A TRAVERS LE LIEN SUIVANT :
CE POSTE EST CLASSÉ DANS LA CATÉGORIE INTERNATIONALE ET DONNE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL
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votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description
précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le
problème, à HR Direct : HRDirect@AFDB.ORG |
Seul(e)s les
candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui
auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls
les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum
vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés.
Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un
grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de
développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les
candidatures féminines sont vivement encouragées.www.afdb.org
Le Groupe de la Banque
africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution
de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son
processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature,
entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande
aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le
Groupe de la Banque africaine de développement décline toute
responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom
ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de
quelque manière que ce soit.
