samedi 23 avril 2011

Chargé des événements

Description :

Chargé des événements


  • Titre du poste: Chargé des événements
  • Grade: PL-6
  • Poste N°: 1123A
  • Référence: ADB/11/55
  • Date de publication: 21/04/2011
  • Date de clôture: 10/05/2011

Objectifs

NA

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision de la Secrétaire General, le titulaire du poste aura comme tâche principale de veiller aux aspects logistiques et physiques des réunions et conférences. Il/elle devra, entre autres :
  • Négocier des remises et des tarifs annuels globales avec les prestataires de services d'hôtellerie (Hébergement, Restaurants etc…) pour les évènements de grande envergure de la Banque ;
  • S'assurer de la disponibilité des services de restauration pour toutes les réunions organisées par le département ;
  • Préparez et élaborer des menus pour les évènements de grande envergure la Banque ;
  • S'assurer des normes appropriées dans la prestation de services de restauration à la Banque ;
  • S'assurer des normes appropriées dans la prestation des services d'évènements à la Banque ;
  • Participer à la planification en temps opportun des évènements de la Banque ;
  • Assister à assurer la mise en place appropriée lors des évènements de grande envergure la Banque ;
  • Aider à préparer une bonne mise en place dans les salles des évènements et des réunions de haut niveau organisées par la Banque au siège comme à l'extérieur du siège ;
  • Procéder à la facturation des services utilisés lors des différents évènements organisés par le département ;
  • Élaborer un programme de travail, surveiller la conformité avec les règles établies et apporter appui et orientations pour veiller à la réalisation des objectifs et au respect des normes de qualité des services offerts par les prestataires extérieurs dans le cadre des évènements de la Banque ;
  • Préparer, en cas de besoin et en collaboration étroite avec le chargé principal de gestion de conférences, les dossiers techniques dans le cadre d'appel d'offres pour les acquisitions des services nécessaires aux évènements organisés par la Banque.

Critères de sélection

  • Etre titulaire au moins d'un D.E.S.S, D.E.A, Master 2 ou d'un diplôme équivalent en Gestion, Planification, Administration ou autre discipline connexe. Des connaissances en gestion des Evènements, maintien des menus  et en Techniques de Négociation seraient un avantage.
  • De préférence avoir au minimum quatre (4) années d'expérience pratique pertinente en gestion, planification et organisation des évènements dont trois (3) dans une institution internationale similaire à la Banque.
  • Bonne connaissance des politiques et des procédures de travail de la Banque.
  • Intégrité et excellentes compétences et capacité à faire preuve de travail en équipe.
  • Excellente capacité à communiquer et écrire couramment en anglais et/ou en français et posséder une bonne connaissance pratique de l'autre langue.
  • Maîtrise des logiciels standards de la Banque tel que MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint.


Catégorie(s) : • Compta/Gestion/Admin
Pays : Tunisie
Date d'expiration : 10/05/2011



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Chargé de diffusion d'information en chef

Description :

Chargé de diffusion d'information en chef


  • Titre du poste: Chargé de diffusion d'information en chef
  • Grade: PL-3
  • Poste N°: 1122A
  • Référence: ADB/11/56
  • Date de publication: 21/04/2011
  • Date de clôture: 20/05/2011

Objectifs

NA

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision de la Secrétaire générale (SG), le titulaire du poste doit :
  • Être responsable de la coordination et le suivi de la mise en œuvre de la politique de diffusion de l'information (PDI);
  • Fournir une orientation et un leadership technique pour toutes les questions relatives à la PDI;
  • Elaborer et apporter une contribution à la formation des chefs de division et responsables pour assurer une conformité aux directives et aux procédures de la PDI;
  • Jouer un rôle d'avant-garde dans l'élaboration du plan de diffusion de la PDI en collaboration avec d'autres unités pertinentes;
  • Conseiller les parties prenantes internes et externes sur la mise en œuvre de la PDI de la Banque;
  • Coordonner la préparation du rapport de la mise en œuvre de la PDI (rapport trimestriel et annuel);
  • Mettre en place et diffuser les instruments pour la diffusion de l'information;
  • S'assurer que la mise en œuvre de la PDI est en phase avec la politique et fournir des alertes promptes de non-conformité à la secrétaire générale et à la haute direction;  
  • Effectuer des évaluations appropriées avec d'autres Banques et institutions multilatérales de développement concernant la mise en œuvre de la PDI et assurer l'incorporation des meilleures pratiques;
  • Représenter le département et la Banque aux réunions relatives à la PDI et autres missions importantes conformément à la demande de la secrétaire générale;
  • Servir de point focal de la PDI de la Banque aux circonscriptions externes et groupes d'expert en matière de PDI;
  • Développer et renforcer les relations clients / partenaires aux niveaux supérieurs et  jouer un rôle promotionnel dans la diffusion de la PDI de la Banque;
  • Surveiller le personnel désigné à travailler sur la PDI au sein du Secrétariat Général (SEGL);
  • Etablir un rapport spécial avec les bureaux extérieurs de la Banque dans la mise en œuvre de la PDI et visiter régulièrement les bureaux extérieurs;
  • Mettre en place une équipe de points focaux concernant la PDI au niveau des complexes pour faciliter la diffusion, la mise en œuvre et la conformité.

Critères de sélection

  • Etre titulaire au moins d'un D.E.S.S, D.E.A, Master 2 ou d'un diplôme équivalent en Science Politiques, Gouvernance,  Politique Publique, Communication ou toute autre discipline connexe.
  • Avoir de préférence un minimum de sept  (7) années d'expérience professionnelle très pertinente.
  • Connaissance des dernières pratiques de développement utilisées par d'autres Banques Multilatérales de  Développement relatives à la politique de diffusion de l'information.
  • Une bonne connaissance de l'institution, de ses opérations et des actionnaires, des autres partenaires au développement et de la société civile.
  • Une capacité intellectuelle et une capacité à intégrer les exigences de la PDI dans les stratégies et les politiques opérationnelles de la Banque.
  • Capacité à prévoir des questions légales et de conformité qui pourraient apparaître au cours de son travail et de chercher des conseils appropriés.
  • Posséder d'excellentes aptitudes en communications écrite et orale en anglais ou en français et une  connaissance pratique de l'autre langue.
  • Avoir une compétence avérée dans l'utilisation des technologies de l'information, les logiciels standards MS Office de la Banque (Word, Excel, Access, PowerPoint), systèmes de base de données, SAP et une bonne connaissance des systèmes de gestion de l'information. 

Catégorie(s) : • Compta/Gestion/Admin
Pays : Tunisie
Date d'expiration : 20/05/2011



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Chargé de diffusion d’information en chef

Description :

Chargé de diffusion d'information en chef


  • Titre du poste: Chargé de diffusion d'information en chef
  • Grade: PL-3
  • Poste N°: 1122A
  • Référence: ADB/11/56
  • Date de publication: 21/04/2011
  • Date de clôture: 20/05/2011

Objectifs

NA

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision de la Secrétaire générale (SG), le titulaire du poste doit :
  • Être responsable de la coordination et le suivi de la mise en œuvre de la politique de diffusion de l'information (PDI);
  • Fournir une orientation et un leadership technique pour toutes les questions relatives à la PDI;
  • Elaborer et apporter une contribution à la formation des chefs de division et responsables pour assurer une conformité aux directives et aux procédures de la PDI;
  • Jouer un rôle d'avant-garde dans l'élaboration du plan de diffusion de la PDI en collaboration avec d'autres unités pertinentes;
  • Conseiller les parties prenantes internes et externes sur la mise en œuvre de la PDI de la Banque;
  • Coordonner la préparation du rapport de la mise en œuvre de la PDI (rapport trimestriel et annuel);
  • Mettre en place et diffuser les instruments pour la diffusion de l'information;
  • S'assurer que la mise en œuvre de la PDI est en phase avec la politique et fournir des alertes promptes de non-conformité à la secrétaire générale et à la haute direction;  
  • Effectuer des évaluations appropriées avec d'autres Banques et institutions multilatérales de développement concernant la mise en œuvre de la PDI et assurer l'incorporation des meilleures pratiques;
  • Représenter le département et la Banque aux réunions relatives à la PDI et autres missions importantes conformément à la demande de la secrétaire générale;
  • Servir de point focal de la PDI de la Banque aux circonscriptions externes et groupes d'expert en matière de PDI;
  • Développer et renforcer les relations clients / partenaires aux niveaux supérieurs et  jouer un rôle promotionnel dans la diffusion de la PDI de la Banque;
  • Surveiller le personnel désigné à travailler sur la PDI au sein du Secrétariat Général (SEGL);
  • Etablir un rapport spécial avec les bureaux extérieurs de la Banque dans la mise en œuvre de la PDI et visiter régulièrement les bureaux extérieurs;
  • Mettre en place une équipe de points focaux concernant la PDI au niveau des complexes pour faciliter la diffusion, la mise en œuvre et la conformité.

Critères de sélection

  • Etre titulaire au moins d'un D.E.S.S, D.E.A, Master 2 ou d'un diplôme équivalent en Science Politiques, Gouvernance,  Politique Publique, Communication ou toute autre discipline connexe.
  • Avoir de préférence un minimum de sept  (7) années d'expérience professionnelle très pertinente.
  • Connaissance des dernières pratiques de développement utilisées par d'autres Banques Multilatérales de  Développement relatives à la politique de diffusion de l'information.
  • Une bonne connaissance de l'institution, de ses opérations et des actionnaires, des autres partenaires au développement et de la société civile.
  • Une capacité intellectuelle et une capacité à intégrer les exigences de la PDI dans les stratégies et les politiques opérationnelles de la Banque.
  • Capacité à prévoir des questions légales et de conformité qui pourraient apparaître au cours de son travail et de chercher des conseils appropriés.
  • Posséder d'excellentes aptitudes en communications écrite et orale en anglais ou en français et une  connaissance pratique de l'autre langue.
  • Avoir une compétence avérée dans l'utilisation des technologies de l'information, les logiciels standards MS Office de la Banque (Word, Excel, Access, PowerPoint), systèmes de base de données, SAP et une bonne connaissance des systèmes de gestion de l'information. 

Catégorie(s) : • Compta/Gestion/Admin
Pays : Tunisie
Date d'expiration : 20/05/2011



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jeudi 21 avril 2011

Responsable Commerciale

Description :
FIRST CLASS SECURITY recrute un(e) responsable commerciale dynamique expérimenté, motivé. Si le poste vous intéresse contactez-nous au 01 02 28 36. Préparez une lettre de candidature accompagnée d'un CV.
Catégorie(s) : • Communication/Marketing
Pays : Côte d'Ivoire
Date d'expiration : 30/04/2011



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Standardiste/Secrétaire

Description :
FIRST CLASS SECURITY recrute une standardiste/secrétaire expérimentée et maîtrisant l'outil informatique. Si le poste vous intéresse contactez-nous au 01 02 28 36. Préparez une lettre de candidature accompagnée d'un CV.
Catégorie(s) : • Secrétariat/Assistanat
Pays : Côte d'Ivoire
Date d'expiration : 30/04/2011



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Assistant de documentation - Division des Travaux et Documents des Conseils

Description :

Assistant de documentation - Division des Travaux et Documents des Conseils


  • Titre du poste: Assistant de documentation - Division des Travaux et Documents des Conseils
  • Grade: GS-7
  • Poste N°: NA
  • Référence: ADB/11/050
  • Date de publication: 20/04/2011
  • Date de clôture: 13/05/2011

Objectifs

Le titulaire du poste aura pour mission :
  • la couverture des documents des réunions des Conseils d'administration et de leurs Comités ;
  • la documentation du Secrétariat Général ;
  • de contribuer à la préparation des travaux des Conseils ;
  • d'assurer la distribution des documents prévus au programme de travail des Conseils et le suivi des décisions y découlant, aux Administrateurs et leurs collaborateurs.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision générale du Chef de Division et du Secrétaire Général, le titulaire du poste accomplira des taches et les fonctions suivantes :
  • Assurer la distribution et le suivi des documents dans les délais requis, aux membres des Conseils d'administration et de leurs Comités ;
  • Contribuer à la mise à jour de la matrice de suivi du programme de travail semestriel des Conseils d'administration par la remise d'une fiche de distribution hebdomadaire.
  • Procéder à des recherches documentaires (projets, documents de politique, programme et rapports d'activités) à la demande ou à l'intention des Administrateurs, du Secrétaire Général, des Chefs de Département, des fonctionnaires…  
  • Contribuer à travers le Secrétariat des Conseils, à la préparation des ordres du jour des Conseils d'administration, des convocations des Comités, des Séminaires et à l'organisation des assemblées annuelles du groupe de la Banque.
  • Vérifier l'exactitude des titres, codes et dates de distribution des documents et la conformité des versions (anglaise et française).
  • Participer à la couverture des réunions, séminaires, groupes de travail et conférences.
  • Mettre à la disposition des participants, les documents inscrits à l'ordre du jour: particulièrement ceux du Président de la Banque.
  • Etablir des fiches de présence à l'intention du Secrétaire Général.
  • Identifier et trouver des documents de référence pour le Secrétaire Général.
  • Faciliter la circulation et les échanges de messages entre les membres des Conseils d'administration au cours des réunions.
  • Appeler et faire entrer dans la salle des Conseils ou de réunion, les membres de la Direction et les experts autorisés à y participer.
  • Transmettre des messages écrits ou verbaux de l'intérieur vers l'extérieur de la salle et vice versa.
  • Tenir le registre d'entrée de la Documentation (Service) en enregistrant systématiquement tout nouveau document y entrant.
  • Contribuer à la rédaction du rapport d'activité hebdomadaire de la Section de la Documentation en fournissant des statistiques de distribution ;
  • Assurer le suivi des correspondances reçues ou adressées aux Gouverneurs par la Direction en informant les bureaux des Administrateurs ;
  • Accomplir toute autre tâche que lui confie le supérieur hiérarchique ou le Secrétaire Général.
Le présent poste ne donne pas droit aux conditions d'emploi international
(Le titulaire de ce poste sera recruté au plan local, et ne bénéficiera donc pas du statut de fonctionnaire international)

Critères de sélection

  • Avoir au minimum une Licence / Maîtrise ou un diplôme équivalent en gestion, communication, relations internationales ou autre discipline connexe ;
  • De préférence au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pratique appropriée ;
  • Connaissance pointue de la procédure de traitement des documents;
  • Excellente aptitude en matière de  service à la clientèle ;
  • Bonne connaissance des politiques, des procédures de travail de la Banque, du Conseil d'administration, des projets et des questions liées au développement économique et financier ;
  • Compétence avérée en communication et en négociation ; compétences interpersonnelles ;
  • Excellentes aptitude en communication écrite et orale en anglais et/ou français, avec une connaissance pratique de l'autre langue ;
  • Aptitude à utiliser le logiciel standard de la Banque : Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Une connaissance pratique de SAP serait un avantage.

Catégorie(s) : • Secrétariat/Assistanat
Pays : Tunisie
Date d'expiration : 13/05/2011



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Senior Energy Officer (Local Professional)

Description :

Senior Energy Officer (Local Professional)


  • Titre du poste: Senior Energy Officer (Local Professional)
  • Grade: PL
  • Poste N°: NA
  • Référence: NA
  • Date de publication: 17/04/2011
  • Date de clôture: 18/05/2011

Objectifs

The African Development Bank Field Office in Mozambique (MZFO) has been established to strengthen dialogue between the Bank and the government, development partners, the private sector, and the civil society, in the design of its development policies and programs, as well as on implementation, monitoring and evaluation of the poverty reduction strategy. MZFO also seeks to assist the operational functions of the Bank Group in launching and follow up of projects and programs in Mozambique with a view to enhancing portfolio quality, identification, promotion of participatory approach, and regional integration. MZFO invites applications from qualified candidates to fill in the following vacant position. This is a national position and posting will be in Maputo, Mozambique.

Fonctions et responsabilités

Under the general technical supervision of the Division Manager for Eastern and Southern Africa Energy (ONEC.2), in the Energy, Environment and Climate Change Department (ONEC) as well as administrative supervision of the Resident Representative, MZFO, the incumbent will work in close collaboration with the other Tunis-based energy experts and generally perform the functions of the Country Office and any other such responsibilities as may be assigned to him or her including:
  • Provide expert, technical sector and policy-related advice on issues related to the financing of energy projects in Mozambique;
  • Participate in the development of strategies, policies and procedures relating to the financing of energy projects in Mozambique;
  • Contribute to the generation of a healthy pipeline of energy projects and programmes which could be considered for assistance by the Bank;
  • Participate in missions from Headquarters and country office aimed at identifying project proposals in Mozambique and serve as a resource person specialist and contribute to the identification, preparation, appraisal, launching, supervision, and completion of energy sector missions, and ensure that the project sponsors comply with all the contractual terms;
  • Participate in preparation and appraisal missions to collect and analyze all necessary economic, financial, legal, market and technical information/data required to evaluate potential energy projects;
  • Participate in the preparation of appraisal reports and investment proposals for energy projects;
  • Assist in the processing of disbursements for approved projects, ensuring project sponsors' compliance with all contractual obligations;
  • Contribute to the preparation of the policy statements, papers, briefs and various reports on financing of energy projects;
  • Plan and carry out the supervision of approved projects, to ensure their implementation according to design; this involves reviewing progress reports, conducting supervision visions, preparing project supervision reports and recommending appropriate measures to deal with the problem projects;
  • Represent the Bank in international seminars/conferences/workshops dealing with the financing of energy projects in Mozambique;
  • Gather, maintain and disseminate information on the financing of energy projects;
  • Participate in the policy dialogue mission with government officials; identify investment opportunities for possible Bank financing;
  • Promote Bank public sector operations and programmes to government officials, development partners, etc…
  • Undertake analytical work in the energy sector and advise the HQs on how to ensure sustainability of the benefits of Bank-financed projects and programmes;
  • Participate in the energy sector working group activities, related donor-coordination meetings, joint portfolio review meetings, and policy dialogue missions, and advise the Resident Representative and Management on policy issues in the sector;
  • Provide expert advice on energy sector financing issues, contribute to the preparation and development of strategy, policy and reports, and generation of healthy public and private pipeline of projects;
  • Review documents and reports submitted by executing agencies and advise HQs;
  • Actively participate and follow on regional energy initiative;
  • Participates in other technical tasks assigned by the Resident Representative.

Critères de sélection

  • At least a Master's degree in electrical engineering or a related field; an MBA or similar Business Graduate degree is highly desirable;
  • Minimum 5 years of relevant professional experience in project origination and sector analysis;
  • Full understanding of the principles of project cycle and project implementation;
  • Proven ability to interact competently with the staff of government and donor agencies on issues relating to aid coordination, as well as with the private sector;
  • Competence in the use of Bank standard software applications (Word, Excel, PowerPoint, Access, MS Projects);
  • Capacity to communicate effectively (written and oral) in English. Fluency in Portuguese is highly desirable.

Catégorie(s) : • Compta/Gestion/Admin
Pays : Tunisie
Date d'expiration : 18/05/2011



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CHAUFFEUR PERSONNEL

  Description du poste GRM, cabinet de gestion en ressources humaines, recherche pour son client un Chauffeur fiable et responsable, chargé ...