Description du poste
- Responsable du lancement et de la supervision de tous les aspects du programme de CARE dans le camp de réfugiés de HARAZE et pour les populations hôtes, ainsi que l`ouverture du bureau de HARAZE.
- Responsable du contrôle budgétaire tout en s’assurant que les plans de dépenses sont développés dans les délais suivant les plans d`action et suivi par les équipes;
- Supervise le personnel de la base de HARAZE;
- S’assure du développement de systèmes efficaces de mise en œuvre, de gestion, et de suivi et d’évaluation;
- En collaboration avec le Coordonateur de Programme Sud, contribue au développement des projets pour les opérations humanitaires et de développement dans la région;
- Représente CARE International au Tchad au niveau du bureau terrain;
- S’assure que le manuel des politiques et procédure en matière de sécurité est compris et appliqué à tout moment.
R1: Supervision des programmes de CARE au camp de HARAZE
- Élabore les stratégies de mise en œuvre des programmes et s’assure du respect des échéanciers;
- Supervise et control l’ensemble des activités de terrain;
- Visite régulièrement le terrain pour évaluer le rendement des programmes et oriente le personnel sur la mise en œuvre;
- Assure une révision et analyse continuelle des informations provenant du terrain afin de réaligner les activités et d’intégrer les améliorations nécessaires;
- Réuni régulièrement le personnel programme afin d’identifier les lacunes des projets et recommander la mise en œuvre des modifications nécessaires afin d’atteindre les objectifs désirés.
- Contribue à l’écriture de propositions et des concept notes.
- Assure la mise en place et le respect par le personnel des procédures financières, administratives et logistiques;
- Supervise le processus d’approvisionnement et s’assure que les achats sont faits conformément aux procédures de CARE International au Tchad et de CARE Canada;
- Suit l’établissement des systèmes de suivi et de contrôle des équipements et de l’utilisation du carburant.
- Fait le suivi des dépenses en fonction du plan des dépenses établis et des règles des bailleurs;
- Analyse les rapports financiers et discute des ajustements nécessaires avant soumission aux bailleurs;
- En collaboration avec le Coordonateur de programme Sud, contribue au développement des programmes/projets;
- Est le contact clé des projets de CARE, assiste aux réunions de coordination et établit les relations avec les autres partenaires.
- S’assure que tout le personnel sous sa supervision à une description de tâches définissant clairement les rôles et responsabilités, et que cette dernière est connue et comprise par la personne concernée;
- Développe les capacités et prépare l’assistant aux programmes à reprendre la responsabilité du bureau après la période d’installation;
- Évalue de façon permanente les performances du personnel sous sa supervision et souligne les forces et faiblesses de ces derniers;
- Prend conseil auprès de le Directeur de Pays Adjoint chargé du support au programme pour tous les sujets litigieux en matière de ressources humaines, et prend les actions disciplinaires lorsque nécessaire;
- Supervise le processus de sélection et de recrutement pour le personnel national du sous-bureau;
- Identifie les besoins de formation et développe conséquemment les capacités du personnel.
- Coordonne la collecte et la compilation de rapports du terrain pour tous les projets du sous-bureau;
- Travaille en collaboration avec le Coordonnateur de programmes pour la révision et la consolidation des rapports d`activités.
- Protège l’image de CARE à tous les niveaux;
- Fait connaître la mission de CARE, la nature apolitique de l’organisation et ses valeurs fondamentales;
- Maintien un haut niveau de transparence et de responsabilité pour toutes les relations avec les partenaires, autorités et bénéficiaires;
- Représente CARE ou s’assure que CARE est représenté aux réunions de coordination avec les bailleurs, les autorités locales et autres partenaires;
- Assure la liaison avec tous les intervenants impliqués dans l’opération.
- S’assure, avec l’assistance du point focal de sécurité, que tout le personnel de CARE sous sa responsabilité comprend les responsabilités individuelles et collectives en matière de sécurité
- Travaille avec le Directeur Pays ainsi que le point focal de sécurité de la mission pour l’application des procédures de sécurité dans le sous bureau conformément aux directives de sécurité de CARE International;
- Maintien le contact avec les autres points focaux de sécurité des Nations Unies et des ONG pour l’échange et l’analyse d’information;
- Surveille l’environnement opérationnelle et informe le Directeur Pays et le point focal de sécurité de tous changements dans le niveau et types de menaces pour que de potentiel actions puissent être prises.
Ville
Goré
Profil recherché
- Niveau universitaire en sciences sociales, en gestion de projets, dans un domaine connexe (License avec un minimum de 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine).
Langues parlées du candidat
Langue: Maitrise parfaite du Français; la connaissance de l`Anglais serait un atoutQualité du candidat
Expérience requise :- Expérience en développement et gestion des projets avec une excellente connaissance du travail et des questions humanitaires et refugiées spécifiquement ainsi que des conditions de transition vers le développement;
- Un minimum de 3 ans de gestion des projets dans un contexte d’aide humanitaire, de préférence avec les réfugiés ou déplacés internes;
- Expérience en suivi et gestion des budgets;
- Expérience dans l’ouverture de bureau de terrain;
- Bonne aptitude organisationnelle, de gestion et de planification; respect les échéanciers et est apte à gérer une grande charge de travail;
- Expérience de travail dans un environnement instable et isolé et expérience et capacités à vivre en communauté ;
- Expérience dans la gestion des conflits;
- Excellente capacité et connaissance dans la gestion et le développement des capacités du personnel;
- Habileté à travailler en équipe et à agit à titre de coach et mentor pour les membres de son équipe;
- Mature avec un esprit pratique, fait preuve de flexibilité, de débrouillardise, et est indépendant dans son travail;
- Excellente capacité à communiquer ainsi qu’à tisser et entretenir des relations interpersonnelles;
- Excellente maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel, Power point, etc;
- Comprend le besoin d’avoir des systèmes de gestions et de control en place;
- Peut travailler aisément sous pression;
- Sensibilité aux autres cultures et peut s’adapter facilement à un environnement interculturel; respect es buts et principes de l’organisation;
- Diplomatie
- Qualifications dans le développement communautaire;
- Familiarité avec les approches participatives;
- Connaissance des approches basées sur les droits
Durée du contrat
9 moisSalaire / Indemnité
Conditions de travail:Le Coordonateur de projet sera basé à HARAZE au Sud du Tchad avec déplacements fréquents vers les camps.
- Durée du contrat: 9 mois
- Date de début: ASAP
- Type de poste: non accompagné
- Logement: Maison de passage
- Condition salariale: à déterminer; plus indemnité de R&R, indemnité de subsistance et assurance individuelle.
Documents à envoyer
Contact :Veuillez postuler via notre site web www.care.ca ou www.careersunited.org.
Note :
Le poste restera affiché jusqu'à ce qu'un candidat qualifié soit trouvé.
Nous remercions tous les candidats et nous vous informons que nous contacterons seulement les candidats qui seront retenus.
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