Un (01) Professionnel spécialiste du Protocole (DSC)

UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE OUEST AFRICAINE (UEMOA)

AVIS DE RECRUTEMENT

N° 009/2013/DSAF/DRH

La Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) ayant son siège à Ouagadougou, Burkina Faso, procèdera au recrutement de quatre (04) Professionnels et un (01) cadre moyen pour ses services.

  

I. Conditions générales du recrutement

1. Dossier de candidature

Chaque dossier de candidature doit comporter :

• une demande signée du candidat indiquant clairement l’emploi pour lequel il postule (ECS N° …..) ;
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae auquel sont annexées les attestations des expériences acquises (certificats de travail) ;
• une copie certifiée conforme du ou des diplômes.

2. Nationalité

Les candidats doivent être ressortissants de l’un des Etats membres de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), à savoir le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.

3. Dépôt et date de clôture des candidatures

Le dossier de candidature, qui doit être déposé sous pli fermé, portera :

a) au recto, la mention « Recrutement UEMOA » et le numéro de l’emploi pour lequel le candidat postule ;

b) au verso, les nom et prénoms du candidat.

Il doit être déposé à la Commission de l’UEMOA ou adressé, par voie postale, à :

MONSIEUR LE PRESIDENT DE LA COMMISSION DE L’UEMOA

380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO

01 B.P. 543 OUAGADOUGOU 01

Burkina Faso

et par voie électronique à l’adresse suivante : recrut@uemoa.int

Préciser dans l’objet la référence du poste : « ECS/….-2013/…./…. »

Toutes les candidatures reçues après la date limite ou envoyées à toute autre adresse ou sans la référence du poste vacant, seront rejetées.

Date limite de dépôt des candidatures : 10 janvier 2014

II. Procédure de recrutement

Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :

• une phase de présélection sur dossier ;
• une phase de sélection.

La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.

Avant tout engagement, le candidat retenu devra fournir :

• un extrait d’acte de naissance ou tout document en tenant lieu ;
• un certificat de nationalité (original ou copie légalisée) ;
• un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
• un certificat médical d’aptitude délivré par un médecin agréé.

a) Les candidats ayant adressé un dossier de candidature à la Commission de l’UEMOA avant la publication du présent avis sont invités à soumettre un nouveau dossier satisfaisant aux conditions ci-dessus.

Aucun dossier ne sera retourné.

b) Seul le candidat retenu sera saisi de la suite réservée à sa demande.

Cet avis de recrutement est disponible sur le site internet de la Commission de l’UEMOA : www.uemoa.int

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Emploi : N° ECS/009-2013/PCOM/PSP/DSC

Un (01) Professionnel spécialiste du Protocole (DSC)

I. CARACTERISTIQUES DU POSTE

1. Fonctions

Le Professionnel spécialiste du Protocole est placé sous l’autorité directe du Directeur du Secrétariat de la Commission.

Il aura entre autres, comme activités :

• assurer l’organisation protocolaire des réunions statutaires (Comité des Experts, Conseil des Ministres, Conférence des Chefs d’Etat et de Gouvernement) ;
• coordonner et organiser les cérémonies officielles et les événements sociaux au Siège de la Commission ;
• coordonner les services d’hébergement et d’hospitalité aux hôtes de marque de la Commission en visite ;
• enregistrer auprès du Ministère des Affaires Etrangère du Pays de résidence le personnel ayant le statut diplomatique ou celui de fonctionnaire international, les documents concernant leur immatriculation ;
• organiser les audiences et les missions du Président de la Commission, en relation avec son Secrétariat particulier ;
• accueillir et organiser le séjour des personnalités et des invités de la Commission ;
• superviser et coordonner les activités des agents de protocoles affectés aux Départements ;
• assurer le suivi des relations entre la Commission et les Services du Protocole d’Etat du Pays hôte ;
• accomplir les formalités d’obtention de visa auprès des Représentations diplomatiques, à l’occasion des missions et voyages des Membres et du personnel des Organes de l’Union.

II. QUALIFICATIONS ET APTITUDES

1. Profil du candidat

Le Professionnel spécialiste du Protocole devra avoir les qualifications suivantes :

• être titulaire d’un Diplôme de niveau BAC+4 au moins en Diplomatie, relations internationales et ou évènementiel ;

Il devra :

• justifier d’une expérience professionnelle de dix (10) ans dont cinq (05) ans au moins dans le domaine du protocole ;
• avoir une bonne capacité d’écoute et une bonne présentation ;
• avoir une élocution correcte et une disponibilité permanente ;
• avoir le sens de l’accueil et de la courtoisie ;
• avoir le sens des relations publiques et le sens de la communication ;
• avoir le sens de l’organisation ;
• être disponible et discret ;
• avoir la maîtrise du stress ;
• avoir une maîtrise de l’anglais et des outils informatiques.

2. Age limite

Le Professionnel spécialiste du Protocole devra être âgé au plus de 45 ans au 31 décembre 2013.

III. CLASSIFICATION PROFESSIONNELLE

Le Professionnel spécialiste du Protocole relève de la catégorie des Professionnels et est classé au grade P de la grille des salaires du personnel de l’UEMOA.

IV. DUREE DU CONTRAT

Le contrat de travail est à durée indéterminée.

Ouagadougou, le 05 décembre 2013

Pour le Commissaire chargé

du Département des Services

Administratifs et Financiers

Le Directeur de Cabinet

Komi Kpidiba Lerat KADJAKA