Descriptif du poste
Rattachée au CEO groupe, vous avez la responsabilité de l’assister dans l’exécution de ses tâches, d’assurer son secrétariat et de recevoir délégation pour réaliser des actions particulières afin de l’assister dans l’accomplissement de sa mission.
- Vous gérez l’agenda du DG en prenant ces RDV et en gérant son planning.
- Vous organisez ses déplacements en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, billets, préparation de documents,…)
- Vous organisez ses réunions de travail en invitant les personnes concernées, en assistant à la réunion et en rédigeant les comptes rendus.
- Vous assurez quand nécessaire la coordination entre le CEO groupe et ses collaborateurs.
- Vous assurez la centralisation, la coordination et la consolidation des reportings qui lui sont dus.
- Vous prenez en mains toutes les activités permettant au CEO groupe de progresser dans ses activités et effectuer une veille documentaire sur les domaines d’activités pouvant lui permettre d’orienter ces décisions.
- A la demande de votre hiérarchie, vous préparez les emails, certains dossiers et prenez en charge de manière autonome des missions particulières
- Vous rendez compte de votre activité à travers des tableaux de bord
- Vous traitez son courrier et tout document à caractère confidentiel en définissant et en mettant en place les procédures de gestion des courriers
- Bac + 5 en gestion ou administration des entreprises ou des affaires
- Vous êtes parfaitement Bilingue (Français et Anglais), et forte de cinq (5) années d’expérience réussies dans une fonction similaire avec une bonne connaissance de l’environnement audiovisuel et des réseaux sociaux
- Dynamique, communicante, méthodique et organisée avec un esprit d’analyse ; vous faites preuve d’une aisance rédactionnelle et orale sans faille.
- Dotée d’une grande capacité d’adaptation ; vous êtes orientée résultat et faites preuve de grande aptitude à la planification et au management.
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